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中小企业财务管理的几个要点

指尖报销   发布于 2016-06-30 19:42 分类:深度文章 浏览次数:1106

        中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务管理方面往往存在一些薄弱环节,如财务控制制度不健全、资金管理不当等。针对这些问题,专家建议从多方面入手搞好财务管理。

市场环境的变化以及商业模式的改变客观上要求对中小企业财务管理上能够给予更多地支持,财务管理必须关注以下几个方面:

 

        1关注企业商业模式及财务指标

        中小企业财务管理者不仅要从企业角度去关心企业财务状况,还要帮助企业更多地从投资者角度去提供财务管理信息。投资者最关注企业的商业模式以及独特性,因此,财务管理者要从财务角度去了解不同商业模式的财务表现、这种商业模式和独特能力所需要的投入和产出,以及哪些指标会影响到公司的估值及影响程度。

 

        2重点关注未来的财务指标

        由于互联网更加关注企业成长性,因此,财务指标也是企业最关键的成长指标。这些指标的驱动因素也成为财务管理的重点。对创业企业成长性的判断要从增长速度、增长质量、增长的驱动因素等三个方面进行衡量,对于每个成长性指标,都应该有个明确的认识。

 

        费用支出控制是目前企业最为关心的一个环节,也是企业财务重要考量的指标之一。

 

        大部分中小企业在预算控制方面比较薄弱,费用报销又往往后知后觉,导致企业管理层到了月底才发现费用激增。另外对于传统报销的效率低下问题,传统财务软件也不能提供很好的解决方案。大部分企业还是使用着传统的手工管理方法,计算、填单、贴票、签字等流程都得线下完成,不仅流程繁琐而且工作效率低下。



        然而这一切是可以快速改善的。通过应用指尖报销app,可以省去大部分繁琐流程,员工随拍、随录、随时查,方便快捷的拍摄上传,不会因为遗漏而忘记报销,自动生成报销单,不用手工加总和填单。管理层随时线上审批以及查看费用开支情况。可以说,指尖报销的出现彻底改变了传统财务软件不能解决的报销滞后、低效、统计和展示不直观的问题,在很大程度上便利了员工执行报销制度的积极性,完善了企业的报销管理和内部控制,很好解决了财务成长性指标的达成。

 

        3关注数据及时性

为了更快地应变环境,就要提高数据的及时性,不能以月甚至以季度为单位进行反映分析,同时还需要利用好互联网和信息化手段,要能做到每天跟踪关键财务数据的变化,做到实时反映经营情况是否按照预期的方向发展。

 

        使用指尖报销后,一旦有费用支出,员工只需通过拍照上传票据,并在规定的时候生成报销单,财务人员和企业管理者就能在第一时间查阅明细。所有同类型的票据自动归集在同一张报销单下,财务审核后,员工即可打出填写好的报销单。这样既可以永久保存票据的电子化信息,又免去了繁琐的报销单填写,数据准确无误。财务人员和企业管理者也能在第一时间掌控企业的费用花销明细,通过多维度图表查看公司现金流状况,辅助公司决策。

 

        4关注业务数据与财务数据的结合

        财务与业务数据相结合,要通过模型方式,将业务驱动因素与财务结果相结合,把关键业务指标与关键财务指标做好关联,既要判断业务发展如何影响财务指标,也要明确财务条件对业务发展的约束。

 

        财务和业务脱节,财务数据无法有效支持业务决策,一直是困扰中小企业财务人员和老板的难题之一。我们现行的财税体系很大程度上依赖对发票的管理,而小企业实际的业务的费用发生当中,很多支出无法及时取得发票,比如餐费、采购等,这类费用就很难很好的进入到财务系统的统计当中。即使有票据的部分,其统计也往往是在员工报销发生之后,企业管理层才能知晓费用的发生,无法实时统计。

 

        从报销过程来看,以前,报销款员工自己算一遍,填一遍,报销后财务又得算一遍,录入一遍,还得经常打回重填。在使用指尖报销后,员工的报销数据自动留存在系统中,其中有票据的数据,加工一下就能入账了。而且最方便的是,指尖报销是基于业务维度的统计,就能够很方便的向管理层提供完整的费用报表了,同时可以将业务数据和财务数据很好的结合起来。


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