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关于启用线上《出差申请单》的通知

指尖报销   发布于 2020-10-29 18:26 分类:产品更新 浏览次数:916

各位同事,大家好!

 

     为配合公司信息化普及和操作合规的管理要求,自2020年11月1日起,将全面启用指尖报销系统线上《出差申请单》。届时,公司将全面停止接收非线上《出差申请单》,烦请各位同事协助进行本部门相关通知的下发及宣导。具体说明内容如下:

1)自2020年11月1日起,全面停止线下任何形式的《出差申请单》提交及审批,全部转为指尖报销系统线上提报及审批;

2)凡因工作需要发生出差行为的,均应事前经由指尖报销系统发起《出差申请单》并需经由本部门审批同意后方可进行住宿、交通等预订工作;

3)凡涉及员工需报销与出差事项相关的各类费用,如:差旅机票、火车票、长途车票、住宿、出差目的地交通费&餐费等,均应在填写指尖报销系统中《报销单》时,关联经由本部门审批后的《出差申请单》,并需将审批通过的《出差申请单》打印后与本部门审批完毕的报销单、发票同时递交至财务部报销组;

4)如有尚未开通指尖报销系统及出差申请功能的同事,可在经由所在部门确认的情况下,填写附件《指尖报销员工申请模板v2020》进行相关系统及权限开通;

5)开通指尖报销系统权限及出差申请功能可发送邮件至指尖报销客服邮箱:fingertip@creditease.cn;抄送报销通知专用邮箱: bx-notice@ creditease.cn

 



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