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宜信公司出差管理规定

指尖报销   发布于 2018-05-18 16:08 分类:产品更新 浏览次数:4504

                                                                         宜信员工出差管理规定(2016年修订版)

     


       第一章  总则


       第一条  为加强公司员工的出差管理,规范及统一出差报销流程与标准,经公司研究决定,特制定公司《员工出差管理规定》(以下简称“本规定”)。

       第二条  本规定适用于公司全体正式员工。


       第二章  员工出差办理流程

      

       第三条  出差前应填写出差申请单。

      (一)因工作需要出差,无论是否借款,原则上均应在出差前 3天填写《出差申请单》。

      (二)按照《出差申请单》的格式和要求填写完整内容,如:出差任务、出行路线、出行时间、选择交通工具及随行人员等。
      (三)出差申请需得到部门负责人(或部门负责人所授权的人员)的审批签字。

      (四)若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填写出差申请单。

      (五)未经过审批的,不予借支和报销差旅费及订购机票、火车票。


       第三章  住宿标准


       第四条  出差员工应本着节约、安全、卫生的原则优先选择经济型酒店,住宿房型一般为标准间或商务间。

       第五条  住宿标准

       出差员工的住宿标准为:

      (一)A 类城市(北京、上海、南京、杭州、广州、深圳):500元/间/夜(含)以下。

      (二)B类城市(除 A类城市外):400元/间/夜(含)以下。
      (三)单独出差住房不得超过上述标准;两人或以上人员(同性)同行出差时,应按照以上标准每两人(同性)合住一间。


       第四章  出差交通与补助标准


       第六条  异地交通(特指城市间交通)本着节约、不影响工作的原则,选择适当的交通工具。为安全着想,员工出差应以乘坐火车为主,尽量不乘坐长途汽车。

      (一) 火车车程(高铁、动车组)在 4小时以内的:
                 1、公司业务部门区域经理及以上职级,职能部门高级经理及以上职级可选择飞机经济舱或高铁、动车组(二等座)。
                 2、公司业务部门区域经理以下职级,职能部门高级经理以下职级可以选择乘坐硬卧或高铁、动车组(二等座)。
      (二)火车车程(高铁、动车组)在 4 小时以上的,均可选择乘坐飞机经济舱。

      (三)未经批准,超标准乘坐飞机或其它交通工具的,按同程火车硬座或硬卧票价报销。

      (四)如遇以下情况,当事人需所在部门直属负责人批准后选择适当的交通工具:

                1、机票折扣价格低于火车票价格,可选择乘坐飞机。
                2、出差目的地偏远,没有指定交通工具。
                3、遇有紧急事项乘坐指定交通工具无法及时到达。
                4、携有巨款或重要文件须确保安全。

                5、收、发货物笨重,搬运困难或时间紧迫。
                6、陪同重要客人一同出行。

      (五)公司不支持员工自驾出差,由自驾出差所引发的一系列安全事故与损失由员工自行承担。

        第七条  出差城市内交通费与出差补助标准:
        实行出差城市内交通费与餐费包干制度,标准如下:
        1、A 类城市(北京、上海、南京、杭州、广州、深圳):120 元/人/天。

        2、B类城市(除 A类城市外):100元/人/天。
        3、凭交通费或餐饮费发票在规定标准范围内申请报销。
        第八条  出差天数的核定

       (一)出差的时间核定以城际或省际交通工具票面出发地和返回地时间为准,以每天 24小时核算(如遇双休日或节假日由于个人原因自行在出差地停留的,出差天数不含此双休日

                 或节假日)。
                1、不满 6小时不计。

                2、超出 6小时不满 12小时按 0.5天计算。
                3、满 12小时以上按 1天计算。

         举例说明:

         例 1、员工出差去深圳,去程机票 11月 28日 13:05,回程机票11月 30日 18:55,则此次出差补助为:2天×120元/天=240元(按实际提交的发票在 240元额度内报销)。

         例 2、员工出差去沈阳,去程机票 11月 28日 13:05,回程机票11月 30日 20:05,则此次出差补助为:2.5天×100元/天=250元(按实际提交的发票在 250元额度内报销)。

      

         第五章  遵规守法

       

         第九条  公司员工出差期间要严格遵守国家法律法规,遵守公司相关规定,讲求道德,言行礼貌,树立与维护公司对外形象。


         第六章  附则

        

         第十条  因特殊情况确需超出上述有关差旅费标准的,应报部门总监审批同意后方可进行报销(高级管理人员应报其直接上级审批)。
         第十一条  本规定自颁布之日起生效,其最终解释权归公司人力资源与行政部。本规定未尽事宜,公司将以补充规定的形式另作说明。
         第十二条  本规定由公司人力资源与行政部和财务部与结算中心负责监督执行。

  



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