宜信公司出差管理规定

宜信员工出差管理规定（2023年修订版）

       第一章  总则

       第一条  目的

为加强出差管理，规范及统一出差相关流程及费用标准，特制定本 办法。

       第二条  试用范围

本办法适用于公司全体员工（签署劳动合同、实习合同、劳务合同、 外包合同人员）出差行为的管理。

第三条 原则

出差行为要本着提高差旅时效，差旅预期可评估、可追溯，差旅费 用厉行节约，据实报销的原则。相关负责人应根据工作需要，有计划、 高效率的合理安排出差人员、出差时间。

（一）事前原则。出差须先获审批或被安排出差，对擅自主张者不予报 销差旅费。

（二）节约原则。提倡厉行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自 理。  

（三）出差人员须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线 和时间。

（四）公务出差兼私人事务的，公司承担公务出差部分的差旅费。

第四条 注意事项

（一）员工出差期间，应注意人身、财产安全，差旅中如因员工个人 因素导致的违规或违法行为，由员工自行承担。

（二）下属部门可根据自身实际情况在不违反本办法的范围内制定 相应的制度标准。

       第二章  释义

       第五条 名词解释

     （一）中国境内出差/中国境外出差

       1、中国境内出差是指因公司公务，公司员工离开工作常驻地，前 往中国（境）内异地城市完成公司交办的工作任务。中国（境）内不含 港、澳、台地区。

       2、中国境外出差是指因公司公务，公司员工离开工作常驻地，前往 员工出差管理办法（2023年修订） 中国（境）外完成公司交办的工作任务。

    （二）出差事由

      出差事由是指因公出差行为的原由，包括但不仅限于：培训、会议、 工作汇报、工作支持、业务督导、项目尽调、客户拜访/签单、市场活动、 紧急事务处理等。

      1、会议培训类：会议组织与培训类相关事项。

      2、市场活动类：高管面对面、路演等市场相关活动。

      3、业务开展类：拜访客户、客户签单、陪访客户等客户维护相关事 项。

      4、日常工作类：工作汇报、工作支持与业务督导、人力备份的工作 地等在公司各地职场内开展的相关工作。

      5、职能管理类：危机公关、案件处理、项目洽谈、外公司项目尽调 等。

  （三）出差时长

     出差时长是指出差人员在出差期间以机场、火车站、码头、长途汽 车站为出发地或目的地的往返票面出发时点到返回时点。 异地办公在同一城市连续4周以上，不属于出差范畴，属于长期异地 办公。

    第三章  出差申请审批及规划

    第六条 出差申请审批原则

    出差审批应本着前置审批的原则，出差人员应提前做好出差计划， 报部门领导审批。

    第七条 出差申请审批流程

  （一）   出差申请流程

   员工出差管理办法（2023年修订） 出差员工需在“宜办公”中提报出差申请，并按照要求填写出差申 请表单，表单涉及内容可参见附件一《出差申请单》，申请提交后由所 属部门对应的     审批人进行审核。如特殊情况无法使用“宜办公”的，需 通过邮件形式申请出差，并提交《出差申请单》，经由一级部门负责人 审批。

   1、出差人员原则上应在出差前10天发起出差申请，出差申请应得到 一级部门负责人的审批。

   2、出差员工应按照宜办公出差表单的格式和要求填写完整内容，如： 出差目的、出行路线、出行时间、选择交通工具及随行人员等。

第四章 出差相关标准

  第八条 出差费用类型

 （一）   中国境内出差

  出差费用类型包括：出差住宿费、出差交通费、出差日常费用及其 他费用。

  1、出差交通费：出差人员在出差期间产生的跨城市间交通费用。

  2、出差住宿费：出差人员在出差期间产生的出差目的地住宿费 用。

  3、出差日常费用：出差人员在出差期间产生的出差目的地市内交 通费、餐费。

  4、其他费用：出差人员在出差期间从工作城市（职场/居所)至 (机场/火车站/码头/长途汽车站等)往返交通费用。

（二）中国境外出差

 出差费用类型包括：国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费及其他费 用。

 1、国际旅费：出境口岸至入境口岸旅费。

 2、住宿费：出差人员在出差期间发生的境外住宿费用。

 3、伙食费：出差人员在出差期间发生的出差目的地伙食费用。

 4、公杂费：出差人员在出差期间发生的市内交通费用、邮电、办 公用品、印刷等必要的费用。

 5、其他费用：出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国 际会议注册费用，以及出差人员在出差期间从工作城市（职场/居所) 至(机场/火车站/码头/长途汽车站等)往返交通费用等。

 第九条  人员与地区划分。

（一）人员划分

1、依据公司组织职能，对出差人员按A、B、C、D、E进行划分，参 见附表二《人员划分》。

2、A、B、C、D、E人员划分交叉时，标准按上限实行。比如属于A类 人员同时属于D类，则该人员按照A类实行。

备注： 1、D类对应人员为钧山资管事业部及服务于钧山资管的特定白名单；

2、E类对应人员为金融机构部（FI部）特定白名单；

3、白名单范围以财务相关负责人线下邮件审批为准；

4、A、B、C、D、E人员划分交叉时，标准按上限实行。比如属于A类人员同时属于D类， 则该人员按照A类实行。

（二）地区划分

中国境内（不含港、澳、台）出差地区，按照城市划分为一类城市、 二类城市及三类城市，参见附表五《中国境内城市划分》。 中国境外出差地区按照国家/城市划分，参见附表七《中国境外出 差住宿费用、伙食费、公杂费标准》。    

 第十条  出差交通工具。

 本着安全、节约成本原则，中国境内异地交通（特指城市间交通） 应以乘坐火车为主，尽量不乘坐长途汽车，中国境外出差应选择经济合 理的路线，优先选择由我国航空公司运营的国际航线，不得以任何理由 绕道旅行，或以过境名义变相增加出访国家和时间。

（一）火车

 1、单向车程＜ 4 小时，可选择硬卧、高铁、城际、动车；

 2、单向车程 ≥ 4 小时，可选择飞机出行，若火车票价格低于飞机 票时，优选火车出行。

（二）飞机

符合如下条件之一者，经所在部门直属负责人批准后可选择飞机替 代交通工具：

1、机票总价格低于火车票价格，可选择乘坐飞机；

2、携有贵重物品、大额现金、重要文件须确保安全；

3、收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫；

4、陪同重要客人一同出行； 5、遇有紧急事项、出差目的地偏远；

（三）自驾

公司不支持员工自驾出差行程，如自驾出行所引发的一系列安全事 故与损失由员工自行承担。

 第十一条  出差费用标准及要求

（一）   出差费用标准

注： 1、人员划分参见附表二、城市划分表参见附表五。 2、如遇预订旺季，酒店价格普遍上涨，则酒店一类、二类城市在酒店标准 上浮100元/间/夜。预订酒店旺季范围：7-9月。

（二）   出差费用要求

1、中国境内/境外出差交通

1.1 不同人员划分对应不同出差交通工具标准，不同人员划分对 应不同机票折扣标准。未经批准，超标准出行，均按标准报销，超额部分自付。

1.2 中国境外出差人员原则上应乘坐飞机经济舱。职级为M8以上副 总裁及以上人员在航程时间为 8 小时及以上的可以乘坐飞机商务舱。

2、中国境内/境外出差住宿

2.1 出差住宿应以安全、卫生、经济为原则，尽量入住正规的经济 型酒店。如当地有公司的协议酒店，应优先选择公司的协议酒店。

2.2 住宿房型一般为标准间，两人或以上同性别人员同行时，住宿 要求为两人一间，可按照职级较高的员工费用标准执行。

2.3 超出公司标准的费用，超支部分由员工个人自行承担。

2.4 出差人员由接待单位提供免费住宿接待的，公司不再报销该人 员住宿费。

3、中国境内出差日常及其他费用

3.1 中国境内出差日常费用费实行包干制，凭交通费或餐饮费发票 在标准范围内进行报销。

3.2 中国境内其他费用可根据从工作城市（职场/居所)至(机场/火 车站/码头/长途汽车站等)往返交通费据实报销。

4、中国境外伙食费/公杂费及其他费用

4.1 中国境外伙食费/公杂费均按标准限额报销，超额部分自付。

4.2 中国境外其他费用可根据出国签证费用、必需的保险费用、防 疫费用、国际会议注册费用，以及出差人员在出差期间从工作城市（职 场/居所)至(机场/火车站/码头/长途汽车站等)往返交通费用据实报销。
  第十二条  出差天数与补助标准

（一）出差的时间核定以城际或省际交通工具票面出发地和返回地时间为准，以每天 24小时核算（如遇双休日或节假日由于个人原因自行在出差地停留的，出差天数不含此双休日

 或节假日）。
          1、不满 6小时不计。

           2、超出 6小时不满 12小时按 0.5天计算。
            3、满 12小时以上按 1天计算。

举例说明：

例 1、员工出差去深圳，去程机票 11月 28日 13：05，回程机票11月 30日 18：55，则此次出差补助为：2天×120元/天＝240元（按实际提交的发票在 240元额度内报销）。

 例 2、员工出差去沈阳，去程机票 11月 28日 13：05，回程机票11月 30日 20：05，则此次出差补助为：2.5天×100元/天＝250元（按实际提交的发票在 250元额度内报销）。

         第五章  附则

第十三条  公司员工出差期间要严格遵守国家法律法规，遵守公司相关规定，讲求道德，言行礼貌，树立与维护公司对外形象。

        第十四条  因特殊情况确需超出上述有关差旅费标准的，应报部门总监审批同意后方可进行报销（高级管理人员应报其直接上级审批）。
         第十五条  本规定自颁布之日起生效，其最终解释权归公司人力资源与行政部。本规定未尽事宜，公司将以补充规定的形式另作说明。
         第十六条  本规定由公司人力资源与行政部和财务部与结算中心负责监督执行。